OA是Office Automation的簡寫,即辦公自動化。它是現代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高辦公效率。這是廣義的OA概念。
現代意義的OA系統,是指通過先進的計算機技術、網絡通信技術,處理單位內部的工作,實現協同審批,輔助辦公管理,實現提高辦公效率和規范管理的軟件系統。
OA辦公系統的作用體現在:
實現信息發布/資源共享/公文管理/知識管理/人力資源管理/輔助辦公管理(如會議管理/車輛管理/辦公用品管理等)/協同工作流管理等核心內容。
實施OA辦公系統意義在于:
1、激活單位已有的軟、硬件資源。
2、規范單位內部管理。
3、實現聯網辦公、移動辦公和無紙化辦公。
4、降低辦公成本,提高辦公效率。
5、實現資源共享、知識積累、數據智能分析,輔助領導運籌帷幄,科學決策。